Journalføring

Utgående dokumenter blir journalført av arkivet som sjekker

• tilgangskode
• eventuell skjeming av mottaker

Avslutte saker

Når saksbehandler har satt saken som ferdig går arkivet inn og

• sjekker tilgangskode er korrekt
• eventuelle skjerming av mottaker
• ser at alle inngående dokumenter besvart/avskrevet
• setter på kassasjon/bevaring
• setter status på saken til "avsluttet"

Offentlig journal

Offentlig journal blir lagt ut en gang i måneden. Før den legges ut, foretar arkivet en kvalitessikring:

• påse at rett tilgangskode er brukt
• påse at tittel på dokument er skjemet der det er aktuelt
• påse at mottaker er skjermet der det er aktuelt