Arkivforeskriftens § 2-2 sier at arkivplanen skal være ajourført til enhver tid. Den skal fortløpende oppdateres ved f.eks. endringer i organisasjonen eller endringer i rutiner som har betydning for arkivet. I tillegg skal arkivplanen gjennomgåes en gang i året.

Fra 2012 tok HiMolde i bruk Arkivplan.no. Arkivplanen blir fortløpende oppdatert, er tilgjengelig for alle ansatte og er ment brukt som en administrativ håndbok.

Arkivplan 1994-2005

Arkivplan 2006- 2011

Arkivplan 2012