Høgskolen i Molde bruker i dag  saksbehandlings- og arkivsystemet Public 360. Dette systemet ble tatt i bruk i april 2014 (se vedlagt løsningsbeskrivelse). I januar 2018 gikk vi øver til en online løsning.

Høgskolen startet med elekronisk saksbehandling i 2006 - da med ePhorte. Dokumentene som ble produsert fra 2006-2014 ble konvertert over til HISTORISK BASE i Public 360. 

Fra 01.02.1994 til 05.04.2006 var det elektroniske journalføringssystemet ModuLink i bruk. Sakene og journalpostene er søkbare i historisk base i Public360, mens selve dokumentene (papir) ligger i fjernarkivet.

Alle ansatte på høgskolen er lagt inn som brukere i Public 360 og har tilgang til systemet etter roller og oppgaver der skal utføre. Alle ansatte som trenger det, får opplæring.

En del arkivverdig materiale blir produsert i egne fagsystemer.

Vi har integrasjoner fra FS, JobbNorge og TOA. Fra de andre systemene, blir arkivverdig materiale hentet ut manuelt og lagt inn i P360. Pr i dag har vi ingen fagsystemer som trenger eget uttrekk fordi de ikke er redundante.

En fullstendig oversikt over høgskolens informasjonssystemer ligger i teams GDPR

https://studhimolde.sharepoint.com/:x:/r/sites/TeamGDPR/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7BFF747DF2-5DC2-4CC7-B798-EDE6CD34422B%7D&file=SYSTEMOVERSIKT%20MASTER%20v9.xlsx&action=default&mobileredirect=true